Optimieren Sie Ihre Google Mail-Erfahrung – Beste Tipps und Tricks (vollständige Anleitung)

Obwohl die sozialen Medien und Instant Messaging-Apps wie Whatsapp in den letzten Jahren die Welt erobert haben. E-Mail bleibt nach wie vor die wichtigste Kommunikationsform in der Berufs- und Unternehmenswelt.

Das Senden und Empfangen von E-Mails ist kein Hexenwerk, und jeder weiß, wie es geht. Die meisten Menschen nutzen jedoch nicht das volle Potenzial von E-Mail-Diensten wie Google Mail.

Google Mail ist der beste E-Mail-Dienstanbieter, den es gibt, und es bietet unzählige nützliche Optionen, über die die meisten Benutzer nicht einmal Bescheid wissen. Heute werden wir uns alle Tipps und Tricks ansehen und Ihnen dabei helfen, Ihre Google Mail-Erfahrung zu optimieren und das Beste daraus zu machen.

Tricks zur Optimierung Ihres Google Mail-Posteingangs

Verknüpfungen

Google Mail verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Ihren Posteingang effizienter verwalten können. Um Ihre E-Mails besser zu optimieren, müssen Sie alle Tastaturkürzel kennen, die mit Google Mail kompatibel sind. Diese Verknüpfungen helfen Ihnen nicht nur bei der Optimierung Ihres Posteingangs, sondern beschleunigen auch Ihre E-Mail-Arbeit. Schauen wir uns also ohne weiteres alle in Google Mail verfügbaren Verknüpfungen an.

[[ – Sie können die Konversation, die Sie gerade anzeigen, archivieren und die nächste Konversation öffnen

gi – Sie kehren von jeder Seite in Google Mail zum Posteingang zurück

k und j – Sie können zwischen den neueren und älteren Konversationen navigieren.

r – Sie können einfach auf das Gespräch antworten, das Sie gerade anzeigen

l – Fügt der Konversation, die Sie anzeigen, eine Bezeichnung hinzu

/. – Der Cursor wird in das Google Mail-Suchfeld gesetzt

Hinweis – Standardmäßig ist in Google Mail eine begrenzte Anzahl von Verknüpfungen aktiviert. Um auf alle zuzugreifen, müssen Sie auf der Standardregisterkarte “Allgemein” zu “Einstellungen” gehen und dann zum Abschnitt “Tastaturkürzel” scrollen.

Verwenden Sie Etiketten

Um Ihre Google Mail-Erfahrung zu optimieren, benötigen Sie einen übersichtlichen Posteingang und eine Google Mail-Funktion, die Ihnen dabei helfen kann: Labels. Labels sind sehr nützlich, wenn es darum geht, Ihre E-Mails zu organisieren. Sie können Ihre eigenen Beschriftungen erstellen, um E-Mails von Arbeit, Familie, Freunden usw. zu kategorisieren. Sie können die Beschriftungen sogar so farblich kennzeichnen, wie Sie ein Gefühl der Hierarchie in Ihrem Posteingang erzeugen möchten.

Lesen Sie auch: Google Mail bietet die Option zum Herunterladen von E-Mails sowie das Rückgängigmachen / Wiederherstellen und andere Verknüpfungen im Erstellungsbereich

Optimieren Sie das Aussehen Ihres Posteingangs

Wenn es darum geht, Ihren Google Mail-Posteingang zu optimieren, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Posteingang genau richtig aussieht. Google Mail bietet unzählige Optionen, um Ihren Posteingang nach Ihren Wünschen anzupassen. Standardmäßig bietet Google Mail fünf Arten von Posteingangslayouts an, aus denen Sie auswählen können. Du bekommst das Standardlayout, Wichtig zuerst, ungelesen zuerst, markiert zuerst und vorrangiger Posteingang.

Um den gewünschten Typ des Posteingangslayouts auszuwählen, gehen Sie zu den Einstellungen, klicken Sie auf die Registerkarte “Posteingang” und wählen Sie aus der Dropdown-Liste neben “Posteingangstyp:”.

Indikatoren verstehen

Bei der Verwendung von Google Mail müssen Sie die gelben Markierungen mit kleinen Pfeilen neben den E-Mails bemerkt haben, die Sie erhalten. Diese Markierungen dienen nicht nur dazu, Ihre Aufmerksamkeit auf den Betreff der E-Mail zu lenken, sondern haben auch einen anderen Zweck. Diese Markierungen und die darin enthaltenen Pfeile zeigen an, ob die E-Mail an Sie oder eine Gruppe von Personen gerichtet ist. Hier ist ein kurzer Überblick über diese Markierungen.

>> – Nur für Sie

> – Zu einer Gruppe von Menschen

Kein Pfeil – Zu einer Mailingliste

Hinweis – Wenn Sie diese Markierungen nicht sehen, können Sie sie aktivieren, indem Sie zu den Einstellungen wechseln.

Beherrschen der Suche und Filter

Das Auffinden alter und wichtiger E-Mails in Ihrem Google Mail-Posteingang ist nichts anderes als das Auffinden einer Nadel im Heuhaufen. Um Ihre Google Mail-Nutzung zu maximieren, müssen Sie die Suche und die Filter beherrschen.

Google Mail bietet viele erweiterte Suchoptionen, mit denen Sie so schnell wie möglich die richtige E-Mail finden können. Die Hauptfilter in der Erweiterte Google Mail-Suche Sind unten aufgeführt.

Ordner Beschriftungen Sender und Empfänger Betreffzeilen Wörter im Textkörper der E-Mail Nachrichten mit Anhängen (auch die Größe dieser Anhänge) Datumsbereich, in dem die E-Mail empfangen wurde

Mit diesen Filtern können Sie diese komplexen Suchvorgänge problemlos durchführen und viel Zeit sparen.

Lesen Sie auch: So fügen Sie ein weiteres E-Mail-Konto in der Google Mail-App hinzu

Erhalten Sie alle Ihre E-Mails an einem Ort

Oft haben wir mehr als eine aktive E-Mail-Adresse. Sie haben Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihre persönliche E-Mail-Adresse und eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Das tägliche An- und Abmelden all dieser Konten kann sehr mühsam sein, insbesondere wenn Sie regelmäßig viele E-Mails erhalten.

Google Mail bietet Ihnen die Möglichkeit, E-Mails von bis zu fünf anderen Konten –@gmail.com oder auf andere Weise – direkt in Ihren Posteingang zu stellen, der mit Ihren regulären Google Mail-Nachrichten verknüpft ist.

Um ein weiteres Konto hinzuzufügen, gehen Sie zu den Einstellungen, klicken Sie auf die Registerkarte “Konten und Importieren” und dann im Abschnitt “E-Mails von anderen Konten prüfen” auf “Ein POP3-E-Mail-Konto hinzufügen, das Sie besitzen”.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel gefällt und Sie diese Tipps und Tricks in Ihrem Google Mail-Konto verwenden. Für weitere Anleitungen wie diese bleiben Sie dran!

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