Wie finde ich archivierte E-Mails in Google Mail auf Android?

Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, wissen Sie bestimmt nicht, wie Sie archivierte E-Mails in Google Mail finden. Mach dir keine Sorgen! Die meisten regulären Google Mail-Nutzer auch nicht!

Wir neigen oft dazu, die wichtigen E-Mails in unserem Posteingang zu archivieren, um sie bei Bedarf abzurufen. Ein Prozent der arbeitsscheuen Google Mail-Nutzer geht einen Schritt voraus und archiviert selbst die unwichtigen und mischt sie mit ihren kritischen Dokumenten und E-Mails.

Der Großteil der Google Mail-Nutzer weiß jedoch nicht, wo sich diese archivierten E-Mails befinden, ganz zu schweigen von den Neulingen, die gerade von Outlook zu Google Mail gewechselt sind. Ich bin sicher, Sie möchten nicht, dass Ihre wichtigen E-Mails in der Flut von Spam-E-Mails verloren gehen. Willst du sie finden?

Suchen Sie nirgendwo anders, denn in diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie archivierte E-Mails in Google Mail auf Android finden. Darüber hinaus finden Sie hier weitere Informationen zu archivierten Nachrichten. Weiter lesen!

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Archivieren Sie diese E-Mails!

Bevor wir fortfahren, sollten wir verstehen, was Archivierung ist und welche E-Mails Sie archivieren sollten! Was ist Archivierung? Das sichere Speichern von Daten über einen längeren Zeitraum in einer Datenbank wird als Archivierung bezeichnet. Durch die E-Mail-Archivierung wird sichergestellt, dass die archivierte E-Mail durchsuchbar bleibt und auch versehentlich nicht gelöscht wird. Sie bleibt auch außerhalb des Posteingangs sicher. Wenn jedoch jemand auf die archivierte E-Mail antwortet, wird sie erneut im Posteingang angezeigt.

Wichtige Daten wie Mediendateien, Bankinformationen, Dokumente und Geschäftsdaten werden im Allgemeinen archiviert und bei Bedarf abgerufen. Das Hauptziel der Archivierung von E-Mails besteht darin, wichtige Daten und Anhänge sicher zu speichern und den Posteingang sauber zu halten.

Warum sollten Sie E-Mails löschen?

Anstatt alle E-Mails zu archivieren, löschen Sie die E-Mails, von denen Sie glauben, dass sie in Zukunft nie mehr benötigt werden. Diese einfache Aktion gibt den Speicher in Ihrer Cloud frei. Verschieben Sie dazu Ihre E-Mails in den Papierkorb und löschen Sie sie dauerhaft aus dem Papierkorb, wenn sie keinen Zweck haben.

Ob Sie es glauben oder nicht, der Strom, der beim Versenden einer typischen Post verwendet wird, ist für 4 g CO2-Emissionen verantwortlich. Wenn die Post einen Bildanhang hat, steigt die Emission auf 50 g. Durch das Bereinigen unerwünschter E-Mails wird der Strombedarf beim Speichern von E-Mails und damit der CO2-Fußabdruck verringert.

Ich empfehle Ihnen, ab und zu wertlose Mails zu löschen und sich von Kanälen abzumelden, von denen Sie nicht aktualisiert werden möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um archivierte E-Mails in Google Mail zu archivieren und zu finden.

Die Anleitungen zum E-Mail-Archiv

Wie archiviere ich E-Mails in Google Mail auf Android?

Das Archivieren von E-Mails in Google Mail ist ganz einfach. Um eine E-Mail in Google Mail auf Android zu archivieren,

    Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Android
Posteingang der Google Mail-AppGoogle Mail-Posteingang

2. Halten Sie die E-Mail gedrückt

3. Tippen Sie auf die Archivierungsschaltfläche in der oberen Leiste

Archivieren Sie die E-MailE-Mail archivieren

Die Mail wird danach archiviert. Sie können es rückgängig machen, indem Sie auf die Schaltfläche Rückgängig tippen, die unmittelbar nach dem Archivieren der E-Mail angezeigt wird.

Klicken Sie auf Rückgängig, um die Archivierung sofort aufzuhebenArchiv rückgängig machen

Wie finde ich archivierte E-Mails in Google Mail auf Android?

Hier ist das Ding. Im Gegensatz zu Outlook verfügt Google Mail nicht über einen Ordner oder eine Bezeichnung für archivierte E-Mails. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um archivierte E-Mails in Google Mail zu finden.

1. Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Android

2. Tippen Sie auf das Burger-Menüsymbol in der oberen linken Ecke

Posteingang der Google Mail-AppGoogle Mail-Posteingang

3. Suchen Sie in der Seitenleiste nach dem Etikett “Alle E-Mails”

Seitenleiste in Google MailSeitenleiste in Google Mail

4. Suchen Sie manuell nach der gesuchten E-Mail oder geben Sie relevante Begriffe in die Suchleiste ein, um sie leicht zu finden. Letzteres ist natürlich einfacher.

5. Tippen Sie auf die E-Mail, um deren Inhalt anzuzeigen

Alle Mail-Labels in Google MailFinde die Mail und öffne sie

Folgendes mache ich: Wenn ich die archivierte E-Mail mit meinem Kontoauszug für einen bestimmten Monat benötige, gehe ich zum Etikett “Alle E-Mails” und tippe “[bank name] Kontoauszug “in der Suchleiste und holen Sie sich das Gesuchte ganz schnell.

Wie entarchiviere ich E-Mails in Google Mail auf Android?

Wenn Sie die E-Mail wieder in den Posteingang bringen möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie sie verschieben. Um die Archivierung der archivierten E-Mail aufzuheben,

    Halten Sie die E-Mail gedrückt
Alle Mail-Labels in Google Mail
Finde die Mail und öffne sie

2. Tippen Sie oben rechts auf das Kebab-Menü (drei Punkte)

Kebab-MenüKebab-Menü

3. Tippen Sie auf die Option „In Posteingang verschieben“

Verschieben Sie die E-Mail in den PosteingangVerschieben Sie die E-Mail in den Posteingang

4. Die E-Mail wird in den Posteingang verschoben

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FAQs

Wie ändere ich die Archiveinstellungen in Google Mail?

Tippen Sie in Ihrer Google Mail-App auf das Burger-Menü und gehen Sie zu Einstellungen> Allgemeine Einstellungen> Wischaktionen. Ändern Sie die Wischaktion nach Ihren Wünschen in Archiv für das rechte oder linke Archiv.

Was passiert, wenn eine E-Mail archiviert wird?

Wenn eine E-Mail archiviert wird, verlässt sie den Posteingang und wird im Ordner “Alle E-Mails” gespeichert. Die E-Mails werden sicher in Ihrem Google Mail-Konto gespeichert und können wieder in den Posteingang verschoben werden.

Werden archivierte E-Mails aus Google Mail gelöscht?

Nein, archivierte E-Mails werden einfach vom Posteingang in den Ordner “Alle E-Mails” verschoben.

Wie lösche ich eine E-Mail in Google Mail?

Um eine E-Mail zu löschen, halten Sie die E-Mail gedrückt und tippen Sie auf die Schaltfläche Löschen in der oberen Leiste. Die Mail wird in den Papierkorb geschickt. Sie können es aus dem Fach abrufen, indem Sie Verschieben nach> Primär auswählen. Um eine E-Mail dauerhaft zu löschen, löschen Sie sie ebenfalls aus dem Papierkorb.

Auflösung!

Es ist verständlicherweise schwierig, die wichtigen E-Mails, die Sie Tag für Tag erhalten, im Auge zu behalten. Durch das Archivieren solcher E-Mails sparen Sie jedoch viel Zeit und stellen gleichzeitig sicher, dass sie nicht verloren gehen. Das Auffinden archivierter E-Mails ist nicht schwierig – es sei denn, Sie suchen manuell und scrollen durch alle E-Mails im Label “Alle E-Mails”.

Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihrer Android-Nutzung einen gewissen Wert verliehen, und Sie haben etwas Neues über die nachhaltige Nutzung von Google Mail gelernt. Wussten Sie bereits, wie Sie archivierte E-Mails finden? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Bis zum nächsten Mal, Prost!

Ausgewähltes Bild: Foto von Dimitri Karastelev auf Unsplash